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泉州市特殊教育學(xué)校食堂冷凍食品定點采購項目?? 公 開 招 標(biāo)
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招標(biāo)文件
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招 標(biāo) 人: ???泉州市特殊教育學(xué)校???????????
編制時間:?????? 2019年元月??????????????
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目? 錄
第一章?? 招標(biāo)公告------------------------------------------------3
第二章? 投標(biāo)人須知--------------------------------------5
第三章? 項目說明、招標(biāo)內(nèi)容------------------------------12
第四章? 合同條款----------------------------------------14
第五章? 附件--------------------------------------17
第一章? 招標(biāo)公告
為認(rèn)真貫徹落實泉州市物資采購管理有關(guān)規(guī)定,不斷推進(jìn)我校后勤飲食服務(wù)建設(shè),對我校學(xué)生食堂食材供應(yīng)商進(jìn)行公開招標(biāo),現(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:
一、食堂原材料采購品種、供貨時間
(一)二類食材分別招標(biāo):
1、冷凍食品。
(二)供貨時間:2019年2月~2019年6月。
二、供應(yīng)商資質(zhì)
供應(yīng)商須持有相應(yīng)營業(yè)執(zhí)照、對公賬戶開戶許可證、稅務(wù)登記證、食品流通證(衛(wèi)生許可證)等。
三、產(chǎn)品要求
冷凍食品必須符合國家的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),必須是國內(nèi)品牌且應(yīng)在保質(zhì)期將至三個月前供貨;配送冷凍食品同時提供每批次產(chǎn)品檢驗合格證明,并附可追溯的條形碼。
*四、本次招標(biāo)分凍品,外地供應(yīng)商中標(biāo)后須在泉州設(shè)立分店(分公司)來供貨及服務(wù)。
五、報名辦法
(一)符合招聘資質(zhì)及相關(guān)要求的單位請憑單位介紹信、法人代表或委托人身份證到本校總務(wù)處報名。
(二)報名截止日期:2019年2月11日。
(三)領(lǐng)取資料:2月11日下午2:00-5:00,有意投標(biāo)的商家在學(xué)校總務(wù)處辦公室報名登記。
聯(lián)系人:王老師:0595-22683903???????? 林老師:15759871135
? 六、開標(biāo)時間與地點
1、時間:2019年2月12日15:00
2、地點:泉州市特殊教育綜合樓5樓會議室
七、中標(biāo)供應(yīng)商的確定:
以泉州市新華都超市價格下浮20%后,優(yōu)惠率最接近平均值的投標(biāo)人為中標(biāo)供應(yīng)商;若投標(biāo)優(yōu)惠率相同的采用隨機抽取的辦法(只抽取一次)確定中標(biāo)供應(yīng)商。(幾家優(yōu)惠率總和/家數(shù)=優(yōu)惠率平均值)
泉州市特殊教育學(xué)校
2019年元月19日
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第二章? 投標(biāo)人須知
一、總 則
1.適用范圍
本公開招標(biāo)文件(簡稱招標(biāo)文件)僅適用于招標(biāo)文件第一章《招標(biāo)公告》中所敘述的泉州市特殊教育學(xué)校食堂原材料定點采購項目。
2.定義
2.1投標(biāo)人系指響應(yīng)招標(biāo)、參加投標(biāo)競爭的法人單位或其他組織。
2.2評標(biāo)委員會系指我校采購小組組成以確定中標(biāo)人的臨時組織。
2.3中標(biāo)人系指由評標(biāo)委員會評審確定的對招標(biāo)文件做出實質(zhì)性響應(yīng)較強,綜合競爭實力最優(yōu),取得與招標(biāo)人簽訂合同資格的投標(biāo)人。
2.4原件系指最初產(chǎn)生的區(qū)別于復(fù)制件的原始文件或文件的原本或投標(biāo)人所在地公證處出具的文件復(fù)制件公證書。
3.投標(biāo)費用
本次招標(biāo)投標(biāo)文件免費。
4.投標(biāo)有效期
投標(biāo)文件的有效期為自投標(biāo)截止時間起7個工作日。
5.投標(biāo)保證金
5.1投標(biāo)人須于2019年元月30日15:00之前遞交伍仟元(¥5000.00)投標(biāo)保證金。
5.2未中標(biāo)的投標(biāo)人當(dāng)場退還投標(biāo)保證金,中標(biāo)的投標(biāo)人應(yīng)在中標(biāo)的第二天將投標(biāo)保證金用轉(zhuǎn)賬的方式轉(zhuǎn)入學(xué)校賬戶,待合同簽訂后5個工作日內(nèi)一次性無息退還。
二、招標(biāo)文件
6.招標(biāo)文件的組成
6.1投標(biāo)人應(yīng)對照招標(biāo)文件第五章《資料清單》,仔細(xì)檢查招標(biāo)文件及相關(guān)資料是否齊全,如有缺漏,請立即與招我校聯(lián)系解決。招標(biāo)文件包括下列內(nèi)容:
第一章? 招標(biāo)公告
第二章? 投標(biāo)人須知
第三章? 項目說明、招標(biāo)內(nèi)容
第四章? 合同條款
第五章? 附件
6.2投標(biāo)人獲取招標(biāo)文件后,應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。如果投標(biāo)人沒有按照招標(biāo)文件要求和規(guī)定編制投標(biāo)文件及提交全部資料,或者投標(biāo)文件沒有對招標(biāo)文件在各方面都做出實質(zhì)性響應(yīng),其風(fēng)險應(yīng)由投標(biāo)人承擔(dān);并根據(jù)有關(guān)條款規(guī)定,其投標(biāo)有可能被拒絕。
7.招標(biāo)文件的澄清、修改、補充
7.1投標(biāo)人若對招標(biāo)文件有任何疑問,應(yīng)于2019年元月29日17:00前以書面形式(加蓋投標(biāo)人單位公章,否則不予答復(fù))向我校提出澄清要求(同時提供電子版);若沒有,視為投標(biāo)人對招標(biāo)文件無任何異議。我校對2019年元月29日17:00前收到的任何澄清要求將以書面形式予以答復(fù),答復(fù)中包括所問問題,但不包括問題的來源。
7.2在投標(biāo)截止時間前,無論出于何種原因,我校均可主動地或在解答投標(biāo)人提出的澄清問題時對招標(biāo)文件進(jìn)行澄清、修改、補充等。
7.3招標(biāo)文件的澄清、修改、補充等將以書面形式通知所有購買同一招標(biāo)文件的投標(biāo)人,并對投標(biāo)人具有約束力。投標(biāo)人應(yīng)在收到該澄清、修改、補充等內(nèi)容的文件后1日內(nèi)以書面形式回復(fù)我校,確認(rèn)已收到該文件(若在我校購網(wǎng)上發(fā)出通知,則視為所有投標(biāo)人都已收到招標(biāo)文件的澄清、修改、補充等內(nèi)容)。
7.4招標(biāo)文件的澄清、修改、補充等內(nèi)容均以書面形式通知明確的內(nèi)容為準(zhǔn)。當(dāng)招標(biāo)文件、招標(biāo)文件的澄清、修改、補充等在同一內(nèi)容的表述上不一致時,以最后發(fā)出的書面形式的通知為準(zhǔn)。
7.5為使投標(biāo)人編寫投標(biāo)文件時有充分的時間對招標(biāo)文件的澄清、修改、補充等內(nèi)容進(jìn)行研究,我校有權(quán)推遲投標(biāo)截止時間和開標(biāo)時間,并將此變更以書面形式通知所有有來電聯(lián)系的投標(biāo)人。
8.解釋權(quán)
本次采購的最終解釋權(quán)歸我校所有。
9.投標(biāo)文件的組成
9.1投標(biāo)人編制的投標(biāo)文件必須符合有關(guān)法律、法規(guī)的要求。
9.2商務(wù)標(biāo)書
9.2.1資格資質(zhì)證明材料
9.2.2法定代表人身份證明書原件(法定代表人參加投標(biāo)時提供,格式參考附件1)或法定代表人授權(quán)委托書原件、授權(quán)代表身份證原件(授權(quán)代表參加投標(biāo)時提供,格式參考附件2)。
9.2.3投標(biāo)人營業(yè)執(zhí)照原件、稅務(wù)登記證原件;組織機構(gòu)代碼證原件(投標(biāo)人為獨立法人的)。
9.2.4投標(biāo)人從事食品加工經(jīng)營的許可證原件、營業(yè)(貯存)場所及專用設(shè)施設(shè)備證明材料。
9.2.5投標(biāo)人認(rèn)為需要提交的其它資格資質(zhì)證明材料。
※ 上述材料的復(fù)印件也要在投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)書中體現(xiàn),并加蓋投標(biāo)人公章。
※ 所有需提交的資料原件及復(fù)印件,開標(biāo)現(xiàn)場投標(biāo)截止時間前必須一次性提交,不接受二次補充!身份證原件可于驗證時提供。
9.3服務(wù)與承諾:投標(biāo)人自行編寫,內(nèi)容包括送貨期限、貨物的質(zhì)量、衛(wèi)生、安全保證、售后服務(wù)措施等。
9.4投標(biāo)人認(rèn)為其它應(yīng)介紹或提交的技術(shù)資料和文件。
10.投標(biāo)配送價說明
10.1投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件格式、各自情況等選取近一周內(nèi)的種所投項目的貨物進(jìn)行投標(biāo)報價的編制,報價應(yīng)包括含貨物的生產(chǎn)、加工、包裝、運輸、檢測、驗收、稅收、售后服務(wù)及技術(shù)支持等相關(guān)服務(wù)的所有費用。投標(biāo)人應(yīng)充分考慮本項目合同實施期間可能發(fā)生的一切費用,并承擔(dān)由此而帶來的風(fēng)險。
10.2投標(biāo)報價的標(biāo)的物在符合采購內(nèi)容要求的同時,應(yīng)提供正規(guī)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品,若提供的是馳名商標(biāo)、著名商標(biāo)及獲獎商標(biāo)品牌產(chǎn)品,投標(biāo)人的報價同等條件下優(yōu)先考慮。
10.3報價部分主要是優(yōu)惠率。
10.4報價優(yōu)惠率采用百分?jǐn)?shù)表示。
10.5.報價方式:采用分包報價方式,允許投標(biāo)人同時報多個品牌,但只能有一個報價(報一個優(yōu)惠率),投標(biāo)人可以根據(jù)自身能力選擇一包或多包投標(biāo),但最終只允許有一種報價方案,否則報價無效。
10.6本次招標(biāo)過程中,各投標(biāo)人只有一次報價的機會;報價是中標(biāo)的重要指標(biāo),投標(biāo)人所報方案應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求和規(guī)定。
10.7開標(biāo)時,所有文件以投標(biāo)文件正本為準(zhǔn)。
10.8大寫和小寫不一致的,以大寫為準(zhǔn)。
11.投標(biāo)文件的編制要求
11.1投標(biāo)人應(yīng)認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求,按要求編制投標(biāo)文件。未按要求提交全部資料或者投標(biāo)文件沒有對招標(biāo)文件的要求做出實質(zhì)性響應(yīng),評標(biāo)委員會將據(jù)此對其做無效投標(biāo)處理。
11.2投標(biāo)文件所提供的全部數(shù)據(jù)必須真實可靠。若投標(biāo)文件填報的內(nèi)容數(shù)據(jù)不詳,或提供了虛假數(shù)據(jù),評標(biāo)委員會將據(jù)此對其做無效報價處理。
11.3投標(biāo)文件以A4紙大小為標(biāo)準(zhǔn)裝訂成冊并自編目錄及頁碼。除投標(biāo)文件封面以外,每頁都要在底部編制頁碼,如有資格證明文件或宣傳資料彩頁等材料而無法編制頁碼的,可用不退色的墨水筆按順序填寫,但字跡應(yīng)清晰可認(rèn),不可潦草。由于編排混亂導(dǎo)致投標(biāo)文件被誤讀或查找不到而被視為無效報價等不利后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。
11.4投標(biāo)人在投標(biāo)文件及相關(guān)文件的簽訂、履行、通知等事項書面文件中的單位蓋章、印章、公章等處均僅指與當(dāng)事人名稱全稱相一致的標(biāo)準(zhǔn)公章,不得使用其他形式(如帶有“專用章”、“合同章”、“財務(wù)章”、“業(yè)務(wù)章”等字樣)的印章,非標(biāo)準(zhǔn)公章的須具有投標(biāo)人對該非標(biāo)準(zhǔn)公章行使標(biāo)準(zhǔn)公章的授權(quán);否則評標(biāo)委員會將據(jù)此對其做無效投標(biāo)處理。
11.5未提供參考格式的,投標(biāo)人自行設(shè)計表格及編寫相關(guān)內(nèi)容;投標(biāo)文件中的復(fù)印件材料應(yīng)加蓋投標(biāo)人公章。
11.6招標(biāo)文件如果涉及到品牌、型號等,并不表明該標(biāo)的被指定,而是僅供投標(biāo)人做技術(shù)性的參考,投標(biāo)人所投報的產(chǎn)品只要性能達(dá)到或超過招標(biāo)文件要求(或沒有重大偏離),都將被視為對招標(biāo)文件作出了實質(zhì)性響應(yīng)。
11.7投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件載明的標(biāo)的采購項目實際情況,擬在中標(biāo)后將中標(biāo)項目的非主體、非關(guān)鍵性工作交由他人完成的,應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)文件中載明。
12.投標(biāo)文件份數(shù)和簽署
12.1投標(biāo)人應(yīng)按照要求,準(zhǔn)備一式二份投標(biāo)文件(一份正本、一份副本),每份投標(biāo)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”字樣。一旦正本和副本不符,以正本為準(zhǔn)。
12.2投標(biāo)文件的正本和所有的副本均需打印或復(fù)印,并由投標(biāo)人法定代表人或其全權(quán)代表簽字。
12.3除投標(biāo)人對錯處做必要修改外,投標(biāo)文件不得行間插字、涂改或增刪,如有修改錯漏處,必須由投標(biāo)文件簽署人簽字/蓋章。
13.投標(biāo)文件的密封和標(biāo)記
13.1投標(biāo)人應(yīng)將投標(biāo)文件正本和所有副本用密封袋密封,并在封口啟封處加蓋投標(biāo)人單位公章和法定代表人/全權(quán)代表簽字。
13.2密封袋上應(yīng)注明招標(biāo)項目名稱、項目編號的字樣。
13.3密封袋上除寫明本須知第13.2款所要求的字樣外,還應(yīng)寫明投標(biāo)的貨物名稱。
13.4投標(biāo)文件一旦交給采購人,概不退回投標(biāo)人。
14.投標(biāo)文件的提交
投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件第一章《招標(biāo)公告》中規(guī)定的時間和地點,于投標(biāo)截止時間前提交投標(biāo)文件。
15.投標(biāo)截止時間
15.1投標(biāo)截止時間見招標(biāo)文件第一章《招標(biāo)公告》。
15.2到投標(biāo)截止時間止,收到的投標(biāo)文件少于3個的,我校將依法重新組織招標(biāo)。
16.開標(biāo)一般規(guī)定
16.我校將在招標(biāo)文件第一章《招標(biāo)公告》中規(guī)定的時間和地點組織公開開標(biāo)。投標(biāo)人應(yīng)委派代表準(zhǔn)時參加,參加開標(biāo)的代表須簽名以證明其出席。
16.2開標(biāo)時,工作人員將當(dāng)眾宣讀每家供應(yīng)商的報價優(yōu)惠率、最終分?jǐn)?shù)及中標(biāo)供應(yīng)商。
17.投標(biāo)文件的有效性
17.1開標(biāo)時,投標(biāo)文件出現(xiàn)下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)作為無效投標(biāo)文件,不得進(jìn)入評標(biāo):
17.2逾期送達(dá)或者未按規(guī)定密封的。
18.評標(biāo)委員會
18.1開標(biāo)后,學(xué)校將立即組織評標(biāo)委員會進(jìn)行評標(biāo)。
18.2評標(biāo)委員會獨立開展工作,負(fù)責(zé)審議所有投標(biāo)文件,并推薦中標(biāo)候選人或直接確定中標(biāo)人。
19.評標(biāo)過程的保密性
公開開標(biāo)后,直至向中標(biāo)的投標(biāo)人授予合同時止,凡是與審查、澄清、評價和比較投標(biāo)的有關(guān)資料以及授標(biāo)建議等,均不得向投標(biāo)人及與評標(biāo)無關(guān)的其他人員透露。
20.投標(biāo)文件的初審
20.1首先對投標(biāo)人進(jìn)行資格性檢查,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一的,評標(biāo)委員會將據(jù)此對其作出無效投標(biāo)處理的決定:
20.1.1投標(biāo)人未按招標(biāo)文件要求交納投標(biāo)保證金的。
20.1.2法定代表人授權(quán)委托書中未加蓋投標(biāo)人公章;法定代表人授權(quán)委托書中法定代表人未簽字/印章(或簽字/印章人無法定代表人有效授權(quán)書的)。
20.1.3投標(biāo)人的投標(biāo)文件或資格資質(zhì)證明文件未提供或不符合招標(biāo)文件要求的。
20.1.4投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件中規(guī)定無效投標(biāo)的其它條款。
20.1.5法律、法規(guī)規(guī)定的其它情況。
20.2.1在商務(wù)評議時,投標(biāo)人如有下列情況之一的,評標(biāo)委員會將據(jù)此對其作出無效投標(biāo)處理的決定:
20.2.1.1投標(biāo)人所報的供貨期限、結(jié)算方式不符合招標(biāo)文件要求的。
20.2.1.2投標(biāo)文件未按招標(biāo)文件規(guī)定編制或字跡模糊不清,難以辨認(rèn)的。
20.2.1.3投標(biāo)人遞交兩份或多份內(nèi)容不同的投標(biāo)文件,或在一份投標(biāo)文件中對同一招標(biāo)項目有兩個或多個報價,且未聲明哪一個有效。
20.2.1.4投標(biāo)人相互串通投標(biāo)的。
20.2.1.5投標(biāo)人向招標(biāo)人、評標(biāo)委員會提供不正當(dāng)利益的。
20.2.1.6投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件中規(guī)定無效投標(biāo)的其它商務(wù)條款。
20.2.1.7法律、法規(guī)規(guī)定的其它情況。
21.投標(biāo)文件的澄清
21.1評標(biāo)期間,為有助于對投標(biāo)文件的審查、評價和比較,評標(biāo)委員會可要求投標(biāo)人對其投標(biāo)文件進(jìn)行澄清,但并非對每個投標(biāo)人都做澄清要求。
21.2接到評標(biāo)委員會澄清要求的投標(biāo)人應(yīng)派人按評標(biāo)委員會通知的時間和地點做出澄清,其風(fēng)險由投標(biāo)人自行承擔(dān)。
22.投標(biāo)文件的評價和比較
22.1評標(biāo)委員會將按照本須知的規(guī)定,僅對合格的投標(biāo)文件按招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)方法、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價和比較。
22.2以泉州市新華都超市下浮45%后優(yōu)惠率最接近平均值的投標(biāo)人為中標(biāo)人。
22.3若第一中標(biāo)人中標(biāo)后放棄,則第二中標(biāo)人當(dāng)即成為第一中標(biāo)人。
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六、質(zhì)疑投訴
23.質(zhì)疑
23.1投標(biāo)人對采購活動事項有疑問的,可以向招標(biāo)人提出詢問,招標(biāo)人將依法作出答復(fù),但答復(fù)的內(nèi)容不涉及商業(yè)秘密。
23.2投標(biāo)人認(rèn)為招標(biāo)文件、招標(biāo)過程和中標(biāo)結(jié)果使自己的合法權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)益受到損害之日起7個工作日內(nèi),以書面形式向招標(biāo)人提出質(zhì)疑。
23.3質(zhì)疑文件應(yīng)包括以下主要內(nèi)容,并按照“誰主張、誰舉證”的原則,附上相關(guān)證明材料。質(zhì)疑文件應(yīng)按照下列格式制作并書面送達(dá)、簽字確認(rèn),否則,其他任何方式招標(biāo)代理機構(gòu)不予受理:
(1)質(zhì)疑項目名稱、項目編號、包號、公開招標(biāo)或公開招標(biāo)資格公告發(fā)布時間、公開報價時間;
(2)具體的質(zhì)疑事項及法律依據(jù)(具體條款);
(3)質(zhì)疑相關(guān)證明文件或證明材料;
(4)質(zhì)疑投標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式(包括手機、傳真號碼);
(5)法定代表人簽署本人姓名或印蓋本人姓名章并加蓋單位公章,或法定代表人特別授權(quán)加蓋單位公章,并由參加招標(biāo)項目的授權(quán)代表簽署本人姓名或印蓋本人姓名章等。
23.4投標(biāo)人不得虛假質(zhì)疑和惡意質(zhì)疑,并對質(zhì)疑內(nèi)容的真實性承擔(dān)責(zé)任。投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人通過捏造事實、偽造證明材料等方式提出異議或投訴,阻礙采購活動正常進(jìn)行的,屬于嚴(yán)重不良行為,招標(biāo)人將提請財政部門列入不良行為記錄名單,并依法予以處罰。
23.5招標(biāo)人在收到投標(biāo)人的書面質(zhì)疑后將及時組織調(diào)查核實,在7個工作日內(nèi)作出答復(fù),并以書面形式通知質(zhì)疑投標(biāo)人和其他有關(guān)投標(biāo)人,答復(fù)的內(nèi)容不涉及商業(yè)秘密。
24.投訴
24.1質(zhì)疑投標(biāo)人對招標(biāo)人的答復(fù)不滿意,或招標(biāo)人未在規(guī)定的時間內(nèi)作出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后15個工作日內(nèi)向監(jiān)督部門投訴。
24.2投訴的內(nèi)容應(yīng)與質(zhì)疑內(nèi)容完全一致,并按照“誰主張、誰舉證”的原則,附上相關(guān)證明材料。投訴文件應(yīng)按照下列格式制作并書面送達(dá)、簽字確認(rèn),否則,其他任何方式監(jiān)督部門不予受理:
(1)投訴項目名稱、項目編號、包號、采購方式、采購公告發(fā)布時間、報價時間;
??? (2)具體的投訴事項及法律依據(jù)(具體條款);
(3)投訴相關(guān)證明文件或證明材料;
(4)投訴投標(biāo)人名稱、地址、聯(lián)系方式(包括手機、傳真號碼);
(5)法定代表人簽署本人姓名或印蓋本人姓名章并加蓋單位公章,或法定代表人特別授權(quán)加蓋單位公章,并由參加招標(biāo)項目的授權(quán)代表簽署本人姓名或印蓋本人姓名章等。(身份證明)
25.中標(biāo)人的確定
以泉州市新華都超市下浮45%后優(yōu)惠率最接近平均值的投標(biāo)人為中標(biāo)人。
第三章? 項目說明、招標(biāo)內(nèi)容
一、項目說明
1.根據(jù)《泉州市采購管理辦法》(試行)》規(guī)定,泉州市特殊教育學(xué)校食堂原材料定點用米油、肉類、蔬菜及凍品四個類別的食品原材料進(jìn)行定點供應(yīng)商招標(biāo)采購。本次招標(biāo)為2019年2月至2020年6月期間的入圍定點供應(yīng)商資格招標(biāo)和原材料價格優(yōu)惠率招標(biāo)。
2.凡有意向我校食堂提供以上物品和相應(yīng)服務(wù)的商家,只要符合招標(biāo)公告中的條件均可參與投標(biāo)報價。
3.入圍定點供應(yīng)商根據(jù)采購物品而定,同一品種原材料確定一家。在確定出入圍的定點供應(yīng)商后,學(xué)校將在校園網(wǎng)公示,入圍商家可主動找學(xué)校聯(lián)系并簽訂采購供應(yīng)合同,經(jīng)招標(biāo)人鑒章備案后履行合同。供應(yīng)商在履行合同期間只能向?qū)W校提供其中標(biāo)品牌的產(chǎn)品。
4.投標(biāo)人應(yīng)對本項目的商務(wù)條款響應(yīng)情況進(jìn)行說明,若有偏差須在投標(biāo)文件商務(wù)標(biāo)書《商務(wù)條款偏離表》中予以說明;若沒有,應(yīng)注明“無偏離”字樣。若沒有填寫《商務(wù)條款偏離表》,即視為投標(biāo)人聲明其完全響應(yīng)招標(biāo)文件的商務(wù)條款;但評標(biāo)委員會有權(quán)據(jù)此就商務(wù)標(biāo)書中實際不響應(yīng)部分作出無效投標(biāo)的決定。
二、商務(wù)要求及其他
1.供貨期限:以周為供貨周期。學(xué)校確因特殊情況臨時急需,應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決。
2.交貨地點:學(xué)校指定的食堂。定點供應(yīng)商必須保證按學(xué)校所需保質(zhì)保量及時將貨物配送到指定地點,不得以量少、路遠(yuǎn)等理由拒絕配送。
3.結(jié)算方式:簽訂合同后由招標(biāo)人確定中標(biāo)單位實施合同,且貨物運到指定地點并經(jīng)驗收合格后,使用學(xué)校按供應(yīng)商實際供貨數(shù)量每月清結(jié)一次;貨款用轉(zhuǎn)賬方式支付,嚴(yán)禁現(xiàn)金交易,供應(yīng)商必須提供規(guī)范票據(jù),同時提供匯總后的供貨清單。
4.質(zhì)保要求:供應(yīng)商提供的貨物至少在一個供貨周期內(nèi)保證質(zhì)量和安全,并確保所供貨物必須是其投標(biāo)報價的產(chǎn)品,必須向?qū)W校提供合法有效的資質(zhì)證明材料和保證產(chǎn)品質(zhì)量安全的各種證明材料,如生產(chǎn)廠家資質(zhì)、產(chǎn)品合格證、檢驗檢測證等。
三、招標(biāo)內(nèi)容:
冷凍食品及相應(yīng)服務(wù);
四、質(zhì)量技術(shù)要求及其他
冷凍食品,供應(yīng)商所配送的冷凍食品必須符合國家的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),必須是國內(nèi)品牌且應(yīng)在保質(zhì)期將至三個月前供貨;配送冷凍食品同時提供每批次產(chǎn)品檢驗合格證明。
貨物驗收要求,
供應(yīng)商向?qū)W校供貨時應(yīng)提供相關(guān)檢驗材料,經(jīng)驗收人員簽單后方可有效。驗收不合格的,學(xué)校有權(quán)拒收。供應(yīng)商應(yīng)在2個工作日內(nèi)按約如數(shù)更換到位,并保證驗收合格。
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第四章? 合同條款
合同附件1
食品采購安全協(xié)議
甲方(采購方):
乙方(供貨方):
第一條 【訂約目的】根據(jù)甲方2019年 月 日組織的招標(biāo)結(jié)果,由?? 承接甲方食材的配送業(yè)務(wù),按照《合同法》的有關(guān)規(guī)定和招標(biāo)文件要求,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就糧油、蔬菜、肉類、凍品等貨品采購事項訂立本合同。
第二條 【數(shù)量和質(zhì)量】乙方應(yīng)按甲方要求的規(guī)格供貨,提供數(shù)量完整、質(zhì)量合格的貨品。商品包裝之標(biāo)示應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定,對于產(chǎn)地、原材料、用途、使用方法、警示語、保質(zhì)期、生產(chǎn)期、保質(zhì)條件等必須有清晰的標(biāo)示。
第三條 【標(biāo)準(zhǔn)及驗收】規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)由雙方共同確定,乙方在其供應(yīng)期內(nèi)不得更換等級,品牌,如需更換,需提前通知甲方,經(jīng)甲方同意后可更改。甲方驗收組負(fù)責(zé)查貨驗收。重大質(zhì)量問題由國家相關(guān)檢疫、質(zhì)檢部門認(rèn)定。
第四條 【價格】食材售價(參考價)每日以泉州市新華都超市的價格下浮后的優(yōu)惠率為準(zhǔn),乙方每天以微信的形式向甲方提供第二天的食材價格。
第五條 【供貨時間、地點及方式】
(一)甲方每天下單時間為每天20:30~22:00,補單時間為每天10:00左右。“下單”是指甲方以《商品采購單》形式發(fā)微信或傳真通知乙方次日供貨的種類和數(shù)量;“補單”是指甲方同樣的形式通知乙方當(dāng)日需增加供貨的種類和數(shù)量。根據(jù)商品采購單,確認(rèn)是否有貨或建議調(diào)整為其他類別商品,以便雙方共同確認(rèn)最終采購的商品種類。因特殊情況,甲方需臨時配貨的,臨時商品采購經(jīng)雙方確認(rèn)配貨。根據(jù)甲方下單的內(nèi)容,乙方供貨時間為下單后次日上午7:00~8:00;根據(jù)甲方補單的內(nèi)容,乙方應(yīng)在當(dāng)日12:00以前供貨。臨時補貨應(yīng)在兩小時內(nèi)供貨。乙方如不能按時供貨,應(yīng)在下單當(dāng)日通知甲方。方式:乙方負(fù)責(zé)運輸?shù)郊追街付ǖ攸c。
(二)甲方驗收物品合格后,應(yīng)在乙方的供貨單上簽字。供貨單一式兩份,甲乙雙方各留一份。
第六條 【價款的支付時間、地點、方式】
(一)每月1日至5日,雙方負(fù)責(zé)對賬,將上月甲方應(yīng)付乙方的供貨款核對無誤,如遇節(jié)假日對賬日期順延。甲方每月16日以轉(zhuǎn)賬形式結(jié)清上月應(yīng)付乙方的供貨款。甲方需在收到乙方開具正式發(fā)票后的十日內(nèi),將每月的貨款匯入乙方指定的帳戶。
第七條【履約、質(zhì)量保證辦法】
乙方應(yīng)提供食材的檢疫證等索票。并保證商品的質(zhì)量(不得有漏罐、過期、霉?fàn)€、變質(zhì)、破碎等)。
第八條乙方欲終止合同需提前一個月通知甲方,征得甲方同意后結(jié)清賬目,簽定合同解除書,并扣除貨款5萬。甲方并非基于乙方的原因而解除合同時,需提前一個月通知乙方,并全額結(jié)清賬目。
第九條乙方認(rèn)為甲方收貨人員無故刁難,可直接向甲方投訴,甲方將全面調(diào)查。甲方投訴電話:22683903。
第十條 【違約責(zé)任】
(一)乙方克扣斤兩或價格等弄虛作假,一經(jīng)甲方驗收組查出的,甲方扣除貨款2萬元;并解除合同。乙方提供變質(zhì)、過期、注水、未經(jīng)檢驗檢疫等的貨品,或以假充真、以次充好的,甲方查出以上問題扣除貨款2萬元;并解除合同。如遇重大質(zhì)量問題,給甲方造成重大影響的,甲方有權(quán)扣除乙方貨款10萬元并解除合同,乙方承擔(dān)提供問題商品給甲方造成的一切后果。
(二)乙方違反第三條規(guī)定,未按約定的規(guī)格提供貨品的,甲方有權(quán)拒絕接收,并扣除貨款0.5萬元,并要求乙方換貨;如乙方無法換貨,則所送貨品不作計價;第二次仍不能按甲方要求的規(guī)格供貨的,甲方扣除貨款的5萬元,第三次仍不能按甲方要求的規(guī)格供貨的,則甲方扣除乙方貨款10萬元,并解除合同。
(三)在價格執(zhí)行中,因市場物品漲價,乙方借故不供貨,出現(xiàn)同類問題,甲方將視乙方無履約能力并扣除該月全額貨款,解除合同。
(四)乙方違反第五條(一)的規(guī)定,第二次仍未按時供貨,甲方將扣乙方履約貨款2萬元;第三次不能按時供貨,甲方將扣除貨款5萬元;并解除合同。因不可抗力因素造成延期供貨的情形除外。
(五) 乙方違反第九條規(guī)定,在未經(jīng)甲方同意的情況下,單方解除合同,甲方有權(quán)延期貨款,并保留向乙方追述其它索賠的權(quán)利。
(六) 甲方違反本合同約定逾期付款的,應(yīng)按照同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。
第十一條【其他約定】未盡事宜由甲乙雙方協(xié)商解決。
第十二條【爭議解決】甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議時,首先應(yīng)爭取通過友好協(xié)商解決,該協(xié)商應(yīng)在十天內(nèi)解決。如協(xié)商不能解決時,甲乙任何一方可將爭議提交泉州仲裁委員會仲裁。仲裁期間,除爭議事項外,甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的義務(wù)和行使權(quán)利。
第十三條 【生效日期】本協(xié)議作為泉州市特殊教育學(xué)校食堂原材料定點采購項目的采購合同附件具有同等法律效力,一式兩份,雙方簽字或蓋章后生效。
【合同期限】 本合同從2019年2月1日至2020年6月30日止。
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甲方(蓋章):??????????????????????????? 乙方(蓋章):
代表:???????????????????????????????????? 代表:
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聯(lián)系電話:???????????????????????????????? 聯(lián)系電話:
年?? 月?? 日
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合同附件2
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凍品報價清單
序號 | 品? 名 | 優(yōu)惠率 |
1 | ? | % |
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說明:1.表中“報價品牌”、 “規(guī)格”一欄由由投標(biāo)人填報。招標(biāo)人在發(fā)布招標(biāo)公告之日起,投標(biāo)人以泉州市新華都超市同一貨物的零售價自行采集,以該超市的價格下浮45%后的優(yōu)惠率。
2.投標(biāo)人的“優(yōu)惠率”一欄用百分?jǐn)?shù)表示,每包只能有一個最終報價。
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投標(biāo)人:(加蓋公章)
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第五章? 附件(投標(biāo)文件格式)
附件1 法定代表人身份證明書
法定代表人身份證明書
單位名稱:
聯(lián)系地址:
姓??? 名:???????? 性別:???????? 年齡:???????? 職務(wù):
上述人員系????? <投標(biāo)人名稱>????? 的法定代表人,參加泉州市特殊教育學(xué)校組織的食堂原材料定點采購項目(項目編號:QZTJCG2019001)的招標(biāo)活動;簽署上述招標(biāo)活動過程中的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù)。
特此證明。
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(此處附貼法定代表人身份證復(fù)印件)
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投標(biāo)人名稱(并加蓋公章):????????????????????????????
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特別說明:
1.法定代表人參加本項目投標(biāo)的,須出具此證明書。
2.法定代表人證明書須加蓋投標(biāo)人公章,否則評標(biāo)委員會將拒絕其投標(biāo)。
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附件2? 法定代表人授權(quán)委托書
法定代表人授權(quán)委托書
本授權(quán)委托書聲明:我?? (姓名)? 系? (投標(biāo)人名稱)? 法定代表人,現(xiàn)授權(quán)委托(姓名、職務(wù)或職稱)為我單位本次項目的全權(quán)代表,以本單位的名義參加泉州市聾啞學(xué)校組織的食堂原材料定點采購項目(項目編號:QZTJCG2019001)的招標(biāo)活動。招標(biāo)活動過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。
全權(quán)代表無權(quán)轉(zhuǎn)讓委托權(quán)。特此委托。
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(此處粘貼全權(quán)代表人身份證復(fù)印件)
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全權(quán)代表姓名:??????????? 性 別:?????????? 年 齡:
單? 位:????????????????? 部 門:?????????? 職 務(wù):
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投標(biāo)人全稱:(加蓋公章)
投標(biāo)人法定代表人:(簽字或印章)
日 期:????? 年? 月? 日
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特別說明:
1.授權(quán)委托人參加本項目投標(biāo)的,須出具此授權(quán)委托書。
2.法定代表人必須簽字或印章,并加蓋投標(biāo)人公章,否則評標(biāo)委員會將拒絕其投標(biāo)。
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附件3? 商務(wù)條款偏離表
商務(wù)條款偏離表
序號 | 招標(biāo)文件 | 投標(biāo)文件 | ||
條款號 | 條款內(nèi)容 | 條款號 | 條款內(nèi)容 | |
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注:投標(biāo)人所填寫的內(nèi)容必須真實、可靠,如有虛假或隱瞞,一經(jīng)查實將導(dǎo)致投標(biāo)被拒絕。
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